Bakgrund
Ett utvecklingsbolag, ägt av fyra av Sveriges mediekoncerner, har i uppdrag att möjliggöra nya digitala intäkter. Bolaget upplevde ett behov av att förnya sin affärsstrategi och ta fram en handlingsplan för hur bolaget skulle förändras för att stärka sin roll som möjliggörare i kommande förändringsprocesser i ägarbolagen.

Uppdrag
Preeras uppdrag bestod i stötta utvecklingsbolaget i att göra förändringen och förverkliga de definierade strategierna. Preera hade en coachande roll i bolagets strategiska och organisatoriska utveckling och arbetade kontinuerligt med såväl VD och affärsutvecklingschef, som ledningsgruppen i sin helhet.

Genomförande
För att förstå förändringsbehovet initierades två strategiworkshops med ledningsgruppen. Dessa hade fokus på att utforska det förväntansgap som fanns i förhållande till ägarsfären. Utifrån den bilden identifierades nyckelområden för det kommande årets arbete. I strategiprocessen skapades dels gemensamma bilder och en ökad förståelse för vart bolaget var på väg, dels en tydlig struktur och ett engagemang för hur man skulle gå tillväga för att göra den förändring som krävdes. Ledningsgruppen arbetade gemensamt fram ett utkast till ny vision och affärsidé, samt kopplat till det, en konkret handlings-/aktivitetsplan. I förverkligandet arbetades en affärsutvecklingsprocess fram, som syftade till att kontinuerligt och effektivt hitta nya intäkter. Genom att i hela ägarsfären forma gemensamma bilder av organisation, ansvar, mandat, roller och processer kopplat till befintliga och nya forum, skapades tydlighet och struktur. Ett avgörande fokusområde var kommunikation, för att bygga relationer och förtroende för bolaget och dess processer och därigenom skapa förutsättningar för ett större lokalt ansvarstagande.

Effekt
Genom att bedriva arbetet med dialog och delaktighet, samt genom att skapa tydliga strukturer, har bolagets arbete tillsammans med Preera resulterat i

• En väl fungerande koncernöverskridande affärsutvecklingsprocess, med inslag av såväl inspirationsdagar för bred delaktighet, som ett gränsöverskridande utvecklingsråd med uppdrag att agera ledningsgrupp för utvecklingsfrågor inom ägarsfären, både med fokus på affärs- och redaktionella perspektiv.
• Konkreta styrdokument, såsom organisationsskisser , processbeskrivningar samt gemensamma modeller och ramverk för finansiering, idébeskrivningar (business case på olika nivåer) och idéprioritering.
• Engagemang och ansvarstagande ute i organisationerna; en unik resa kring samverkan mellan mediehus avseende skapandet av nya affärer har påbörjats.
• Att bolaget har höjt ambitionsnivån, samt ökat sitt fokus på koordinering, delaktighet och dialog. Utvecklingsbolaget ses nu som en strategiskt viktig samarbetspartner som utvecklats till att arbeta visionärt och professionellt, med fokus på såväl teknisk som affärsutveckling.