Bakgrund
En av Nordens ledande mäss- och mötesanläggningar hade genomgått ett omfattande omstruktureringsarbete. Ledningen arbetade, med stöd av Preera, fram en ny tillväxtstrategi och konstaterade under arbetets gång att en avgörande framgångsfaktor var medarbetarnas engagemang och delaktighet i affärsutvecklingen. För att skapa bättre förutsättningar för en kreativ affärsutveckling beslutade ledningen att se över sin affärsplaneringsprocess.

Uppdrag
Preera fick uppdraget att tillsammans med företagsledningen arbeta fram en ny affärsplaneringsprocess.

Genomförande
Preera genomförde en serie workshops med företagsledningen för att skapa en ny affärsplaneringsprocess. Ledningen enades om att den nya processen skulle bygga på hög delaktighet i organisationen. Tid skulle läggas på analysarbete och kreativa dialoger i olika forum snarare än på textbearbetning. De färdiga affärsplanerna skulle fungera som ett konstruktivt ledningsverktyg och vara enkla att både kommunicera och följa upp.

När grunden till en ny process var lagd gick arbetet in i en testfas för att förverkliga  modellen. Under denna fas stöttade Preeras konsulter koncernens olika affärsområden med framtagande av affärsplaner i enlighet med den nya modellen. Arbetet innebar bland annat att strategidagar med samtliga medarbetare genomfördes, liksom workshops med ledningsgrupper på olika nivåer inom koncernen.

Effekt
Koncernen har idag en enkel och tydlig modell för affärsplanering. Processen som bygger på dialog och delaktighet har medfört att förståelsen för mål och strategier ökat bland koncernens medarbetare.  Dessutom finns idag ett stort engagemang för att vara med och utveckla affärerna på alla nivåer inom organisationen.