Bakgrund
Förvaltningen hade dels genomgått ett tufft besparingsprogram med uppsägningar av personal dels haft en del interna motsättningar mellan enheter och chefer. Nu, efter att övertalig personal slutat och ekonomin kommit i balans, upplevde förvaltningsledningen behov av en översyn med utgångspunkt i frågan; Har vi en ändamålsenlig organisationsform och ledningsmodell?
Förvaltningschefen kontaktade några konsultföretag för att diskutera en organisationsöversyn och efter sedvanlig prövning valdes PREERA som leverantör.

Uppdrag
Uppdraget bestod av att se över och utarbeta förslag på ny ledningsmodell inkluderande både en formell organisationsstruktur med tillhörande styrsystem samt tydliga tankar kring ledarskap och kultur i organisationen.

Genomförande
• Intervjurunda med alla mellanchefer samt representanter för övriga grupper.

• Med utgångspunkt i vår övertygelse om att en organisation är ett levande system valde vi därefter att driva processen med full delaktighet. Alla mellanchefer ingick i dialoggrupper där olika frågor behandlades. Löpande bjöds även övriga in att komma med synpunkter på delresultat.

• Arbetsgrupper formades med uppdrag för olika delar av ledningsmodellen. Grupperna fick stöd av PREERA och arbetet ledde fram till förslag som presenterades för hela gruppen.

• Resultatet arbetades därefter ihop till ett förslag som lades fram för nämnden.

Effekt
Genom att den nya ledningsmodellen arbetades fram med stor delaktighet skapades förutsättningar för att organisationens energi kunde riktas mot nämndens mål med förvaltningen. Man undvek då att medarbetare beklagade förändringen, vilket präglar många omorganisationsprojekt.

Den nya organisationsstrukturen innebar möjlighet till införande av delat ledarskap utan att ledningsresurserna ökade vilket var tydligt ett krav från nämnden. Det delade ledarskapet var en lösning för enhetscheferna som upplevt sin position som utsatt bl.a genom ett för stort kontrollspann.

Förvaltningens gemensamma bild var att det sätt processen drivits på - med hög delaktighet och därmed ett högt ansvarstagande - var en nyckelfaktor för det lyckade resultatet.